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Meeting Experience

Effiziente Meetings mit der Meeting Experience App

Unternehmen erleiden aufgrund ineffizienter Meetings jährlich einen beträchtlichen wirtschaftlichen Schaden. Möchten Sie Ihre Meeting Effizienz und Effektivität ab sofort steigern.

Nutzen Sie dazu die kostenlose Meeting Experience (MX) App und gestalten Sie effiziente und effektive Besprechungen!

So funktioniert's
Wissenschaftlicher Hintergrund

So einfach geht's

Legen Sie los mit effizienten Meetings

Laden Sie Personen und die Meeting Experience App zu einer Besprechung ein

Laden Sie via Ihrer Kalender-App (Outlook, Google Calendar, etc.) die Teilnehmenden und getfeedback@meetingexperience.app in ein Meeting ein.

Nach dem Meeting: Feedback einholen

Die Meeting-Teilnehmenden erhalten eine automatisierte E-Mail mit einem Link zu einer Umfrage, wo sie Feedback zur Meeting Experience abgeben. Die Meeting Experience Umfrage beinhaltet sechs Fragen zur Meeting Effizienz und Effektivität. Sie ist 24 Stunden verfügbar und anonym.

Meeting Experience Report erhalten

Sie erhalten spätestens nach 24 Std. per E-Mail den Meeting Experience Report. Sie wissen mit dem Meeting Score, wie gut das Meeting insgesamt war. Der Report zeigt auf, wo Sie Ihre Meetings effizienter gestalten könnten.

Report teilen

Teilen Sie die Umfrageergebnisse mit den Meeting-Teilnehmenden und zeigen Sie auf, wo es Optimierungspotenzial gibt. Verbessern Sie so die Feedback-Kultur im Unternehmen.

Meetings effizienter gestalten

Bereiten Sie nun das nächste Meeting vor. Nutzen Sie dazu die Erkenntnisse aus dem Meeting Experience Report und verbessern Sie Ihr Meeting.

Jetzt zu effizienten Meetings mit der MX App

Bereiten Sie nun das nächste Meeting vor. Nutzen Sie dazu die Erkenntnisse aus dem Meeting Experience Report und verbessern Sie Ihr Meeting.

Wissenschaftlicher Ansatzder Meeting Experience App

Die Fragen und Skalen der Meeting Experience App (MX App) beruhen auf neusten Erkenntnissen aus Wissenschaft und Praxis. Im Vordergrund steht die Beurteilung der Faktoren, die einen hohen Einfluss auf die Meeting Effizienz und Gesamtzufriedenheit von Meeting-Teilnehmenden haben. Zu diesen Faktoren holt die MX App Feedback ein und gibt einen Gesamt-Score über die Meeting Experience aus:

Purpose & Goals
Ist der Zweck oder das Ziel des Meetings klar? Falls nicht, kann das die Meeting Effizienz beeinträchtigen.
Choice of Participants
Sind die wichtigen Wissens- und Entscheidungsträger im Meeting dabei? Fehlen wichtige Teilnehmer, entstehen Wissenslücken oder es können keine Entscheidungen getroffen werden. Das führt zu Unzufriedenheit oder Frustration bei den Teilnehmenden.
Meeting Organisation
Wie gut ist das Zeitmanagement, der Meeting-Raum und ist der Organisator genügend vorbereitet? Mangelhafte Rahmenbedingungen resultieren oft in ineffizienten Meetings.
Goal Orientation of the Communication
Schafft es der Organisator bzw. Moderator, eine Gesprächsatmosphäre zu erzeugen, die alle Teilnehmenden mit einbindet und eine gemeinsame Erarbeitung von Lösungen ermöglicht – oder geht es um politische Meinungsmache und Präsenz? Meinungsmache in Sitzungen führt zu Unmut und Unzufriedenheit bei den Teilnehmenden.
Organizational Effectivity
Haben die erarbeiteten Inhalte und Entscheidungen einen positiven Einfluss auf die Organisation? Falls ja, spricht das für eine hohe Meeting Effektivität mit positivem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation.
Probability of Reparticipation
Hat sich das Meeting aus Sicht der Teilnehmenden gelohnt? Rückmeldungen dazu geben Auskunft, ob wertvolle Arbeitszeit eingespart werden könnte, insbesondere bei wiederkehrenden Meetings mit vielen Teilnehmenden.