Mit Feedback zu Meeting Effizienz

Unternehmen erleiden aufgrund ineffizienter Meetings jährlich einen beträchtlichen wirtschaftlichen Schaden.
Möchten Sie Ihre Meeting Effizienz und Effektivität ab sofort steigern?
Nutzen Sie dazu die kostenlose Meeting Experience App (MX App) und schaffen Sie exzellente Meeting-Erlebnisse!
Vor dem Meeting
Laden Sie die MX App ein.
Während des Meetings
Euer Feedback ist willkommen.
Nach dem Meeting
Eine Umfrage mit 6 Fragen wird versendet.
Sieht auf jedem Gerät top aus
Egal welches Device und Betriebssystem.
Ist anonym
Die Antworten sind nicht personenbezogen.
24h verfügbar
Während einem Tag ist die Umfrage verfügbar.
Meeting Experience Report
Die Ergebnisse erhalten Sie per E-Mail.
Meeting Experience Score
Sie sehen, wie gut das Meeting war.
Dimension Scores
Zeigen das Optimierungspotenzial auf.
Einzel-Statements
Mit Textantworten der Teilnehmenden.
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Teilen Sie den Report mit den anderen.
Optimieren
Mit den Insights zu besseren Meetings!
So einfach geht's

Legen Sie los mit exzellenten Meetings!

Laden Sie die Teilnehmenden und die MX App zu einem Meeting ein
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Laden Sie die Teilnehmenden und die MX App zu einem Meeting ein

Laden Sie via Ihrer Kalender-App (Outlook, Google Calendar, etc.) die Teilnehmenden und getfeedback@meetingexperience.app in ein Meeting ein.

Nach dem Meeting: Feedback einholen
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Nach dem Meeting: Feedback einholen

Die Meeting-Teilnehmenden erhalten eine automatisierte E-Mail mit einem Umfragelink zu 6 Fragen zur Meeting Experience. Die Umfrage ist 24 Stunden verfügbar und anonym.

Report erhalten
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Report erhalten

Sie erhalten spätestens nach 24 Std. per E-Mail den Meeting Experience Report. Sie wissen mit dem Meeting Experience Score, wie gut das Meeting insgesamt war. Die sechs Scores zeigen Ihnen, in welchen Bereichen Optimierungspotenzial besteht.

Meeting Experience Report teilen
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Meeting Experience Report teilen

Teilen Sie die Umfrageergebnisse mit den Meeting-Teilnehmenden und erhöhen Sie damit die Feedback-Kultur und Akzeptanz für Umfragen!

Meeting Experience optimieren
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Meeting Experience optimieren

Bereiten Sie nun das nächste Meeting vor. Nutzen Sie die Insights aus dem Meeting Experience Report mit den 6 Faktoren für ein erfolgreiches Meeting.

Mehr Informationen erhalten

Die sechs Erfolgsfaktoren

Wissenschaftlicher Ansatz der Meeting Experience App

Die Fragen und Skalen der Meeting Experience App (MX App) beruhen auf neusten Erkenntnissen aus Wissenschaft und Praxis. Im Vordergrund steht die Beurteilung der Faktoren, die einen hohen Einfluss auf die Meeting Effizienz und Gesamtzufriedenheit von Meeting-Teilnehmenden haben. Zu diesen Faktoren holt die MX App Feedback ein und gibt einen Gesamt-Score über die Meeting Experience aus:

Icon mit Pfeil

1. Purpose & Goals

Ist der Zweck oder das Ziel des Meetings klar? Falls nicht, kann das die Meeting Effizienz beeinträchtigen.

Icon mit Menschen

2. Choice of Participants

Sind die wichtigen Wissens- und Entscheidungsträger im Meeting dabei? Fehlen wichtige Teilnehmer, entstehen Wissenslücken oder es können keine Entscheidungen getroffen werden. Das führt zu Unzufriedenheit oder Frustration bei den Teilnehmenden.

Icon mit einer Kugel

3. Meeting Organisation

Wie gut ist das Zeitmanagement, der Meeting-Raum und ist der Organisator genügend vorbereitet? Mangelhafte Rahmenbedingungen resultieren oft in ineffizienten Meetings.

Icon mit Sprechblasen

4. Goal Orientation of the Communication

Schafft es der Organisator bzw. Moderator, eine Gesprächsatmosphäre zu erzeugen, die alle Teilnehmenden mit einbindet und eine gemeinsame Erarbeitung von Lösungen ermöglicht – oder geht es um politische Meinungsmache und Präsenz? Meinungsmache in Sitzungen führt zu Unmut und Unzufriedenheit bei den Teilnehmenden.

Icon mit Sprechblasen

5. Organizational Effectivity

Haben die erarbeiteten Inhalte und Entscheidungen einen positiven Einfluss auf die Organisation? Falls ja, spricht das für eine hohe Meeting Effektivität mit positivem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation.

Icon mit Pfeilen im Kreis

6. Probability of Reparticipation

Hat sich das Meeting aus Sicht der Teilnehmenden gelohnt? Rückmeldungen dazu geben Auskunft, ob wertvolle Arbeitszeit eingespart werden könnte, insbesondere bei wiederkehrenden Meetings mit vielen Teilnehmenden.

Ihre Daten sind auf jeder Ebene geschützt

Anonymität: In allen Meeting-Reports erfolgt die Auswertung in anonymer Form, sprich der Meeting-Organisator hat keine Informationen darüber, wer allfällige Kritik hinterlassen hat. In der Bezahlversion können personalisierte Auswertungen konfiguriert werden.

Zuverlässiger Datenschutz dank integrierter Sicherheitstechnologie und Compliance: Effektive Meetings hängen von Feedback ab – und von der Gewissheit, dass dies auf sicherem Weg geschieht. Die Meeting Experience App sorgt dafür, dass vertrauliche Daten geschützt sind – mit Sicherheitsfunktionen, die den Anforderungen von grossen Unternehmen gerecht werden und der Einhaltung verschiedener Branchen- und Cloud-Service-Standards. Sie verschlüsselt Daten (end to end) sowohl bei der Speicherung (data at rest) als auch der Übertragung (data in transit). Unsere Datencenter sind alle ISO27001 zertifiziert.

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die Meeting Experience App hält die Rechte und Pflichten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit ein. Beispielweise können sich alle Meeting-Teilnehmenden jederzeit von weiteren Feedback-Anfragen abmelden.